投标流程步骤表和注意事项

序号

投标工作流程

工作要点&注意事项

1

寻标/招标公告

1.1

①.有的会在一些招标网站上发布，如果这种 情况，往往需要你注册网站，然后要成为他的 会员，缴纳会员费，然后才可以查看全部的招 标采购信息;

②.有的是直接在公司官网或者政府购买平台 上发布，这种情况的话，就需要你多关注各种 网站，查阅最新的招标信息;

③.有的是在招标机构他们自己的电子信息化 系统里，这种一般而言，对方都比较大，是企 业集团，只要涉及企业集团的所有采购项目， 信息都会在这个系统里展示，你只需要选择适 合自己的项目投标就行。

2

投标报名

购买招标文件

2.1

准备报名所需的资料及报名费用

2.2

报名常用文件：投标单位营业执照、法定代表 人授权参托书、身份证、报名费用缴纳凭证、 报名函

2.3

注意报名截止日期

2.4

报名费用缴纳方式：现金纳或银行转账

3

缴纳投标保证

3.1

方式：严格按照招标文件要求执行

3.2

常见方式：投标人基本户转账，电汇、现金缴 纳、保函

3.3

保证金不能及时到账：错过指定时间会成为废 标

4

分析解读

招标文件

4.1

成立投标小组，技术人员和商务人员分工

4.2

认真阅读招标文件 2-3 遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通

4.3

标示出重点部分及必须提供的材料建立一个 备忘表，突出对不提供就会成为废标的材料

5

制作标书

5.1

商务部分（包括资格审查文件）

①.成功案例要将主要业绩（案例图片）挂在 突出位置，黑体

②.资质审查文件检查有效性，避免放错文件 或者放入过期文件

③.厂家授权先扫描，原件寄送投标单位，注 意快递时间

④.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。

5.2

报价部分

①.一定要有：股价一览表（总价），分项报 价表

②.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、 参数等是否与招投标文件一致；

③.大小写是否正确、同时数目是否相符；

④.注意报价表中货币单位前后一致，是否按 照招标文件要求；

⑤.格式一定要和招标方要求的格式一样 ⑥.要多打印几份空白报价备用

5.3

技术部分

①.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍， 根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面 ②.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放   到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前 部，以提升产品形象

③.审核技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要寸

④.审核技术差异表的编排内容是否合理准 确，有无遗漏或者多余的。

5.4

标书排版

①.根据招标文件要求设置标书封面、 目录、 字体大小、页眉页脚等。

6

标书目录编排

6.1

初次编排

根据招标文件的要求，初步编写投标文件目   录：为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注，其目的是 让标书制作者重视该部分文档。

6.2

后期编排

按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的 标题设置为标题 1、标题 2、标题 3、标题 4   等自动生成投标文件的目录，对目录设置大小 字体格式、行间距

6.3

注意事项

①. 日期：最好是投标截止日前一天，不能早 于招标文件购买日，不能晚于投标截止日

②.每一级标题之后需落款，投标单位、投标 代表、 日期（根据招标文件和排版美观而定） ③需要投标代表签字和法定代表人签字的，不 能用印刷体

④.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致 ” 字样

⑤.对于有手写处、投标单位名称、“与原件

一致 ”需盖公章

⑥.有盖章的扫描件图片最好彩色打印

⑦.在制作标书过程中，将文件设置为 1 分钟 自动保存，文件命名清楚明了

⑧. 目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速 查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需 设置好目录索引

7

标书检查

7.1

在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交 叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报 各个组员以防重复出现错误

7.2

正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的 依据，所以要审慎再三，方可打印；

7.3

字体、格式是否统一

7.4

审查报价产品明细是否符合招标产品需求明   细（包括产品型号和数量），分项（分包）报 价是否符合和正确，这点一定要仔细查对

7.5

审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小 写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中 的报价大小写是否一致，进行存细核对和校对

7.6

审查开标文件书写格式是否与招标方的要求 一致

7.7

互审过的文档要重命名，例如**11"22，**最 终

7.8

过程文档要详细命名

如：资质文件、业绩文件、技术方案、报价文 件等，文件名可加上项目编号）

8

标书签字&盖章

8.1

法定代表人、投标代表签字

①.根据招标文件要求盖章

②.公章需清晰，若一个不明显，需重新再盖 一个，且两个不能重叠一起

③.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半 在密封袋上

8.2

盖章

骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、 “与原件一致 ”、签字处

9

最终审查

9.1

审查是否有漏签字、漏盖章处

9.2

招标文件要求的文档资料是否齐全

9.3

是否有彩打或者原件的要求

9.4

标书中是否有其他未发现的错误

10

标书密封

10.1

按招标文性要求将正本、副本、报价文件单独 密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于 **时之前不得启封处 ”等加盖公章。

10.2

若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

10.3

如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱 将所有文件装在一起，既方便又美观。

10.4

封口：

在未得到项目负责人或投标代表同意的前提   下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及 盖好骑缝章后预留封口，由投标代表格理后自 行密封。

11

开标前准备

11.1

查询登记

开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

11.2

整理收集

招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定 其他在开标前需要提交的资料

11.3

资料如下：（包括但不限于）

投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报 名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现 金、彩页，代理证书、合同原件，公章（若可 以）、印盒，文具等

12

开标现场

12.1

记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投 标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预 中标单位等

12.2

可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利 的事情，特别是本次投标价格

12.3

记录招标单位负责人、评委、关键人

12.4

平常多锻炼，精彩地讲标，注意讲标时间

（5-10min），把评分关键点和把投标产品的 优势重点描述

13

评标

13.1

评标（谈判、询价、单一来源）前的准备和有 关要求

①.工作人员组织专家和应邀人员签到，监督 人员根据实施备案书所确定的专家名单进行   专家身份验核。

②.采购人代表、监督人员、专家须按规定的 时间签到，不得无故迟到、早退、缺席。采购 人代表不得以专家身份进入评委，如发现已抽 取的专家有违反《政府采购专家管理办法》规 定的，主持人与监督人员协商后，予以纠正。 如抽取的专家在开标后 60 分钟内未到，即通 知财政部门重新抽取。

③.为保持评标（谈判、询价、单一来源）严   肃性，所有现场人员的手机交监督人员统一保 管，直到评标（谈判、询价、单一来源）结束。 因评标（谈判、询价、单一来源）需要或其他 原因需对外通讯时，应征得主持人和监督人员 同意。

14

中标

14.1

公示中标候选人

①.《招标投标法实施条例》规定，依法必须 进行招标的项目，招标人应当自收到评标报告 之日起 3 日内公示中标候选人，公示期不得少 于 3 日。

②.投标人或者其他利害关系人对依法必须进 行招标的项目的评标结果有异议的，应当在中 标候选人公示期间提出。招标人应当自收到异 议之日起 3 日内作出答复;作出答复前，应当 暂停招标投标活动。

14.2

确定中标人

《招标投标法》规定，招标人根据评标委员会 提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确   定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接 确定中标人。另外在确定中标人前，招标人不 得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内 容进行谈判。

14.3

中标通知书和招投标情况说明

①.《招标投标法》规定，中标人确定后，招 标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将 中标结果通知所有未中标的投标人。

②.中标通知书对招标人和中标人具有法律效 力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果 的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承 担法律责任。依法必须招标的项目，招标人应 当自确定中标人之日起 15 日内，向有关行政 监督部门提交招标投标情况的书面报告。

14.4

履约保证金

①.《招标投标法》规定，招标文件要求中标 人提交履约保证金的，中标人应当提交。

②.《招标投标法实施条例》进一步规定，履 约保证金不得超过中标合同金额的 10%。中标 人应当按照合同约定履行义务，完成中标项   目。

15

标后的整理

15.1

如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报， 后期应及时跟踪

15.2

①.中标公告公示期满后，办理中标通知书领 取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴 纳、合同签订等跟进工作。

②.具体办理应与招标机构沟通。

15.3

如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家， 跟踪到项目签订内部合同为止。